Bausch + Lomb – 지원자를 위한 개인정보 보호정책
본 개인정보 보호정책은 당사("Bausch + Lomb")가 지원자의 개인 데이터를 처리하는 방법을 간략하게 설명합니다.
본 개인정보 보호정책("정책")의 범위에서, 구직자 또는 지원자란 당사의 공개 채용에 지원, 또는 당사와 연락을 하거나 당사에 채용되는 데에 관심을 표명하거나, 또는 채용 행사에 참석하거나 당사와 인터뷰를 하거나 평가를 받는 개인을 의미합니다.
여기에는 채용예정자, 인턴 및 계약직 직원이 포함됩니다.
처리하는 개인정보
위에서 설명한 맥락에 따라, 당사는 구직자 또는 지원자로서 관련된 정보만 처리하며, 경우에 따라 기술 및 전문성에 대한 주요 전략적 검증이 필요할 수 있습니다.
당사는 주로 지원자가 당사의 지원 관리 시스템을 통해 지원하거나 인터뷰 또는 평가에 참여할 때 지원자로부터 직접 개인정보를 수집합니다. 이러한 경우, 당사는 지원자의 개인정보에 대한 데이터 활용자로서 역할을 수행합니다.
당사는 또한 LinkedIn이나 다른 구직 게시판과 같은 전문적인 소셜 네트워크로부터, 그리고 적극적으로 지원자에게 접근하여 고용 기회를 제안하기 위해 공개적으로 접근이 가능한 출처(지원자의 직무와 관련된 정보로 제한됨)로부터 정보를 얻을 수 있습니다. 당사가 지원자의 데이터를 보유하기 위한 지원자의 동의를 아직 받지 못한 경우, 당사는 지원자와 처음 접촉할 때 지원자의 데이터를 보유하는 데 대한 동의를 요청할 것입니다.
당사는 또한 지원자가 채용 대행사나 컨설턴트와 같은 제3자를 통해 지원하는 경우에도 개인정보를 제공받을 수 있습니다. 이 경우, 그 제3자는 지원자의 개인정보의 데이터 활용자로서 역할을 수행할 수도 있습니다. 이러한 제3자가 수행하는 처리 작업에 대한 지원자의 데이터 보호 권리를 행사하기 위해서 지원자는 당사에게 지원할 때 접촉했던 그 제3자에게 문의해야 할 수도 있습니다. 당사는 직원이 지원자를 당사에 추천할 경우 지원자의 정보(이메일 주소)를 전달받을 수도 있습니다.
일부 정보는 지원자가 계정을 만들고 지원서를 관리하기 위해 당사의 지원 관리 시스템을 이용하거나 다른 방식으로 상호 작용할 때 자동 생성되기도 합니다.
Bausch + Lomb은 다음 범주에서 개인 데이터를 처리할 수 있습니다:
- 연락처 및 일반 식별 정보(예: 이름, 회사에서 사용할 목적으로 제출한 이름, 성, 성별, 민족, 장애, 재향군인 상태, 생년월일 및 출생지, 국적, 이메일 및/또는 우편 주소, 유선 및/또는 휴대폰 번호, 이민 상태).
- 소셜 미디어 프로필 정보(즉, 지원자가 소셜 미디어 계정을 사용하여 당사의 지원 관리 시스템에 등록할 때, 지원자의 소셜 미디어 계정을 당사의 인재 관리 시스템과 연결할 때 지원자가 당사로 하여금 접근이 가능하도록 선택한 이름, 이메일 주소 및 기타 정보와 같은 지원자의 프로필 세부 정보)
- 가족, 취미 또는 관심사(필수 사항은 아니며 지원자가 CV/이력서에서 공유하거나 자발적으로 포함해야 한다고 판단한 경우에만 해당).
- 과거 보수 및 복리후생 데이터(예를 들어 급여 수준 및 금액, 보너스, 주식, 옵션, 보험, 손실 인센티브, 해당 국가에서 법적으로 허용되는 범위 내의 기타 복리후생).
- 교육, 전문성 및 직업 선호도(예를 들어 경력 및 학력, 전문 자격, 기술, 대학 성적 증명서, 추천서, 인증 및 경력, 과거 고용주 및 연락처 데이터, 근무지 선호도, 역할 선호도(기능 및 훈련), 언어 선호도, 필요에 따라 그리고 법적으로 허용되는 범위 내에서의 신원 조회를 완료하는 데 필요한 정보 및 CV/이력서/커버 레터에서 지원자가 자발적으로 제공하는 기타 정보)
- 전자 식별 및 시스템 접근 데이터(예: 사진 또는 얼굴 이미지, 소셜 미디어에서 공개된 프로필, 온라인 식별자/쿠키, 사용자 이름, 암호, 비밀 질문 및 답변, 시스템 로그인 및 활동 로그, 접속 및 연결 시간, 원격 회의 플랫폼, 현장 CCTV 또는 보안을 위한 음성 녹음이나 비디오 녹화).
지원자의 국가에서 법적으로 허용된 경우에 한해, 해당 직무의 책임에 따라 법적 지위, 신용 및 배경 검증 정보, 배경 또는 신용 또는 지급 능력 확인에 필요한 정보와 무역 제재 목록, 사법 데이터 및 조사 데이터(예: 소송, 결과, 정보, 문서 및 유죄 판결)에 포함된 정보. 이러한 검증 수행 여부는 직무의 특성, 해당 직책을 제공하는 법인의 현지 가용성 및 실행 가능성과 같은 여러 요인에 따라 달라질 수 있습니다. 이러한 내용이 지원자의 지원과 관련이 있을 경우, 이에 대한 추가적인 세부 내용을 제공해드리겠습니다.
법적으로 허용되는 범위 내에서 꼭 필요한 경우에 한하여, 지원자의 민감한 개인정보는 지원자가 자발적으로 공개를 허용하는 경우에만 수집됩니다(예를 들어 눈으로 확인이 가능하거나 보고된 장애 또는 보호 대상 그룹에의 소속, 종교 또는 교회 소속, 다양성과 포용성 관련 정보, 노동 조합 가입).
법에 의해 요구되거나 지원자의 명시적인 동의가 있는 경우, Bausch + Lomb은 기회 균등 조치를 위해 민감하거나 "특수 범주"의 개인 데이터를 수집할 수 있습니다.
수집되는 개인 정보는 현지 법에 따라 다를 수 있습니다. Bausch + Lomb은 현지 법에 의해 제한되는 어떠한 개인정보도 수집하지 않습니다.
처리의 법적 근거 및 처리 목적
대부분의 정보는 채용 프로세스를 위해 지원자의 동의를 기반으로 처리됩니다. 원하는 경우, 지원자는 언제든지 동의를 철회할 수 있습니다(예: 지원 취소 또는 종료).
Bausch + Lomb은 법적 의무를 이행하기 위한 목적에서 특정 정보를 처리해야 할 수도 있습니다. 예를 들어 당사는 이민법에 따라 여권, 이민 신분 또는 비자 신청과 같은 데이터를 처리해야 할 수 있습니다.
지원자가 Bausch + Lomb으로부터 고용 제안을 받고 수락하는 경우, 고용 계약을 체결하기 위해 특정 정보(은행 계좌, 세금, 사회 보장 정보 등)가 필요합니다.
지원자의 개인정보는 지원자의 중요한 이익이나 다른 사람의 이익을 보호하기 위해 또는 지원자의 이익이나 기본권 및 자유에 부적법하게 영향을 미치지 않는 당사의 정당한 이익을 위해 필요한 경우에도 처리될 수 있습니다.
당사는 항상 특정 목적을 위해 지원자의 개인 데이터를 처리하고 해당 목적 달성과 관련된 개인 데이터만 처리합니다. 특히 당사는 다음의 목적을 위해 지원자의 개인 데이터를 처리합니다:
- 대면 또는 원격 인터뷰를 포함한 전화 또는 전자 통신
- 해당 직무에 적합한 인지 테스트 또는 성격 평가 또는 기타 적합성 평가 수행
- (해당되는 경우 및 법적으로 허용되는 경우) 신원 조회 또는 고용 확인 수행
- 지원서와 관련된 지원자의 신원, 학력 또는 자격 확인
- 내부 프로세스 개선 및 채용 지원 시 더 나은 서비스 제공을 위한 일반 분석 수행
- 내부 또는 외부 채용 플랫폼을 사용하여 지원자의 지원 내역 관리
- 관련 법령 요구사항 충족
데이터 보존
개인 데이터는 Bausch + Lomb의 보존 정책 및 일정에 따라 필요한 기간에 한해 보존됩니다. Bausch + Lomb은 글로벌 보존 일정을 정하고 있지만, 이는 현지 요구 사항이나 법에 따라 더 길거나 짧아질 수 있습니다. 보존 기간과는 별도로 지원자는 언제든지 자신의 데이터를 삭제해줄 것을 요청할 수 있으며 이는 즉시 효력이 발생합니다(아래 "지원자의 권리" 섹션 참조).
공개 및 국외 이전
Bausch + Lomb은 글로벌 기업입니다. 당사의 전 세계로의 확장은 당사의 자회사와 제3자 서비스 공급업체가 전 세계에 위치해 있다는 것을 의미합니다. Bausch + Lomb은 개인 정보를 아래를 포함한 제3자 수신자와 공유할 수 있습니다:
- 내부 정책과 절차 및 알 필요성 원칙에 근거한 Bausch + Lomb 그룹 내의 다른 법인 및 소속 직원들
- 제공자 또는 복리후생 제공자와 같은 서비스 제공자
- 필요한 경우 사회보장, 복지기관, 세무당국과 같은 공공기관은 물론 유럽 및 국가 제약 당국과 의약품, 의료기기의 상용화를 감시할 책임이 있는 공공기관
- 그리고 통상적인 비즈니스 프로세스에서 요구되는 벤더 및 공급업체
- 당사 사업의 전부 또는 일부를 매각하거나 합병하는 상황에서 비즈니스 파트너
Bausch + Lomb는 지원자의 데이터가 기밀로 안전하게 유지되도록 법에 따라 적절한 계약, 기술 및 조직적 조치를 취합니다.
따라서, Bausch + Lomb은 지원자의 개인 데이터를 처리할 때마다, 이를 다른 (때로는 더 낮은) 데이터 보호 기준이 적용될 수 있는 지원자의 거주 국가 이외의 국가로 이전할 수 있습니다. 이전되는 개인 정보는 유럽 연합(“EU”)의 일반데이터보호 규정(“GDPR”)을 포함하여 당사가 사업을 운영하는 국가의 법률 및 규정에 따라 보호됩니다.
지원자의 권리
관련 법에 명시된 제약 하에, 지원자는 개인 데이터에 대한 특정 권리를 갖습니다. 지원자는 당사가 지원자에 대해 처리하는 개인정보 및 지원자의 개인 정보의 수정, 이전, 반대, 제한 또는 (특정 상황에서) 삭제에 대한 정보를 요청할 수 있습니다.
문의
Bausch + Lomb의 채용 또는 온보딩 절차 내 지원자의 개인 정보 수집 및 사용과 관련하여 질문이나 우려 사항이 있는 경우, 지역 내의 당사 HR 부서 또는 DPO.KR2@bausch.com또는 지역 컴플라이언스 및 개인정보 보호 책임자에게 문의하십시오.
Bausch + Lomb이 지원자의 우려 또는 불만 사항을 적절히 해결하지 못한 경우, 지원자는 해당 국가의 데이터 보호를 위해 관련 감독 당국에 민원을 제기할 수 있습니다.